Секретарь руководителя

Требования: Аккуратность, пунктуальность, внимательность, дисциплинированность
Обязанности: · принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
· контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
· контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
· обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
· вести прием посетителей;
· по указанию директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
· выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
· проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
· выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции
Рабочее время: с 08:00 до 17:00